Beredskab i kommunale institutioner
Lokale hændelser kan hurtigt blive tværgående
Brand, vold, akut sygdom, IT-nedbrud, forurening, ekstremt vejr eller svigt i el, vand og varme kan påvirke børn, borgere, medarbejdere, pårørende og leverandører på samme tid. Institutionen skal kunne skabe sikkerhed, alarmere korrekt, bevare overblik, kommunikere og opretholde de mest kritiske ydelser.
Beredskabsloven fastlægger rammerne for redningsberedskabet, mens den konkrete institution også skal forholde sig til blandt andet arbejdsmiljø, databeskyttelse, bygnings- og brandforhold samt lokale sektorregler. Et 360° beredskab bør derfor fungere som en samlet styringsramme, ikke som en erstatning for specialiserede krav.
En fælles metode med lokal anvendelighed
1. Kortlæg institutionens målgrupper, kritiske opgaver og særlige sårbarheder.
2. Afklar snitflader til forvaltning, kommunal krisestab, beredskab, politi, sundhed og leverandører.
3. Udarbejd korte actioncards til de mest sandsynlige og mest alvorlige hændelser.
4. Digitaliser planer, lokationer, kontaktveje, ansvar og revisionsdatoer.
5. Træn medarbejdere på tværs af vagter og funktioner.
6. Test alarmering, evakuering, kommunikation og fortsat drift gennem øvelser.
Værdien for organisationen og dens interessenter
- Tryggere borgere, børn, pårørende og medarbejdere
- Hurtigere lokal handling og bedre eskalation
- Mere ensartet kvalitet på tværs af institutioner
- Stærkere dokumentation og læring i den kommunale organisation
Fra ledelsesmodel til praktisk handlekraft
VIRKON kan udvikle en fælles digital grundmodel, som tilpasses organisationen som heled og den enkelte institution uden at skabe 20 forskellige systemer.
Safeday kan gennemføre praktisk førstehjælps- og brandundervisning på lokationen, så øvelserne tager højde for bygning, målgruppe og daglig drift.
| Digital vedligeholdelse er en del af leverancen Planen afleveres ikke blot som et statisk slutprodukt. VIRKONs model omfatter digital struktur, ejerskab, revisionsfrister, versionsstyring, øvelseslog og opfølgning, så beredskabet kan vedligeholdes som en løbende ledelses- og driftsproces. |
Er jeres beredskab sammenhængende, digitalt vedligeholdt og afprøvet?
VIRKON gennemfører en 360° vurdering og omsætter resultaterne til et prioriteret, digitalt vedligeholdt og afprøvet beredskab. Praktiske kompetencer, øvelser og træning tilrettelægges og integreres i samarbejde med Safeday.